myCB Student Instructions

学生将需要创建一个CastleBranch (myCB)帐户，以满足他们的健康和安全要求，并使用适当的程序包代码.  每个程序都有其特定的包代码.  要求与各自的学术课程保持一致. 然后由学生在他们的帐户“项目需求跟踪器”(可称为文档管理器或待办事项列表)中完成这些要求。.

健康和安全要求可能会立即更改，以保持符合州和联邦的要求.

Program Codes

课程代码将在注册时或注册前通过电子邮件发送给学生.  

International Students

如果学生是国际学生, 并且需要完成背景调查, 他们需要打电话给CastleBranch询问背景调查的费用，因为每个国家的价格都不一样.

Costs

The student is responsible for all costs.

The Process is All Online

使用myCB时建议使用Mozilla Firefox和Google Chrome浏览器.  

Setting Up an Account

学生将使用他们的包裹代码在  http://mycb.castlebranch.com  to register for their new account. 如果学生已经在其他学院/大学开设了账户, 他们仍然需要为您的程序购买指定的软件包. 通过使用与初始帐户相同的电子邮件，这将合并帐户轨道在一起.

Deadlines

The deadline 对于秋季、春季、夏季开学的学生，要求如下:

  • Fall- September 30
  • 春季- 1月30日(除了护士麻醉-截止日期为9月30日)
  • Summer – May 30

MyCB Account

There are two sides to the account. 

  • First, the To-Do List - (the College has access to see) this is where the student will upload what the College is asking them to do; and
  • Second, the Document Center -(学生只有访问权限)上传的所有内容都会自动保存在他们的My Documents Clinical Requirements轨道中.
    1. In their Document Center, My Documents they can make other folders to store things; such as, 课堂作业，或者说他们想要进行学术旅行，他们可以做一个文件夹，并在那里保存护照的副本. 这个网站是安全的，只要他们能上网就可以使用.
    2. 文档中心的另一个特性是 Share Documents.  S学生可以按照流程安全地共享需求或文件-选择谁可以访问, select what to share, and for how long. 这是有用的，如果他们的临床网站想要他们的任何文件的副本.

Drug Test

如果程序包需要药检, 注册myCB帐户后约48小时, the student will receive an email.  电子邮件将包含一个附件(来自Form Fox的药物测试授权表).  他们需要在你的电子设备上打印出/或出示附上的表格(表格右上角应该有条形码或QR码)。. 药物测试实验室的位置将基于学生输入的邮政编码，CastleBranch将在该地区找到一个Quest Diagnostics实验室.  如果学生对实验室有疑问，他们应该打电话给CastleBranch. 授权表格是付款的证明，也是订单.  学生不需要支付实验室费用，因为这已经包含在他们的套餐价格中.  一旦药物测试完成，条形码就会将结果报告链接回学生的账户，学生不需要上传任何东西. 如果在药物测试中报告了任何警报，将发送电子邮件给临床教育合规协调员，他们将通知相应的项目主管/指定人员警报. 

Mobile App

If you download the device app, after opening your myCB account, 你首先会被要求输入你的电子邮件地址(学院邮箱)和密码(他们创建的). 系统将提示您输入4位PIN码(您创建的)。. 然后在使用app时，你只需要输入PIN码. Also, 当使用应用程序上传文档时，它会提示你拍照. 拍照时，一定不要剪掉文件上的信息. 学生需要拍摄完整文件的照片.e.(完整的8 1/2 x 11纸)，并在接受照片之前检查图像是否清晰. 接下来，它会提示你“使用照片”或“重拍照片”。. 如果您选择使用，它将附加图像，然后提示您提交. 当点击SUBMIT时，这是在发送附件——上传. 如果你需要拍摄一个文件的正面和背面的照片, 在单击SUBMIT之前，您将重复拍摄照片的步骤来添加两个附件. 一旦SUBMIT按钮被选中，它将被发送到Review.

To-Do List Requirement Notes

  1. If a Background Check is required, 内布拉斯加州儿童/成人虐待和忽视中央登记处(东北DHHS)也将被要求. 本要求中提供了说明，并通过东北DHHS门户完成.
  2. HIPAA与血源性病原体和空气传播病原体训练. This is a course in Canvas Catalog. 完成课程后，将生成结业证书. 证书可以保存并上传到您的myCB.
  3. Immunizations:
    1. 如果学生有工作并且有员工健康办公室, 请要求打印出您的免疫接种，以便将您当前的信息上传到您的帐户. 
    2. 流感，这要等到11月30日th.  No need to upload anything until then. For students on campus, 我们将在11月的第一个星期举行一次全校范围的免费诊所.
    3. 如果他们所有的免疫信息都在一页上，你需要分别上传相同的文件(照片或扫描文件)。.
  4. BLS certification must be the 美国心脏协会卫生保健提供者的基本生命支持课程! 不接受其他认证(不接受红十字会、国家安全委员会等).).
  5. If a physical examination is required. 有一个表格可以从您的帐户中下载并打印，供您的提供商填写. 考试本质上就像体育体检.  If a student needs any immunizations, 请在您与您的供应商访问期间完成此操作，以避免额外的访问和共付费用.

Definitions

UPLOAD -附件文件以传真、扫描或照片的方式提交到您的myCB账户. 特别提醒:如果从台式机/笔记本电脑上传，请确保只使用Firefox或Chrome作为您的互联网浏览器!  

PENDING REVIEW -提交的文件被发送到CastleBranch的审稿人. 审稿人会收到一份学院要求的清单，如果文件不符合标准，将会被拒绝. If rejected, 然后，您将收到一封电子邮件(这是学院电子邮件的重要性)，其中包含原因和需要重新提交所需的内容. 如果它被接受，您的帐户待办事项列表将显示完成(绿色)。. 在审查期间，如果需求是重复出现的(i.e., TB是年度要求)，然后设置学生帐户的续订日期，您将在60天内收到电子邮件, 30-days, 然后在第21天打开提示，添加他们的新文档，以要求维护您的帐户. 由于CastleBranch位于北卡罗来纳州，审查可能需要几天时间，并且在假期或恶劣天气期间可能会有所波动.

ONBOARDING – Any agency specific requirement(s), such as:  Orientation Checklist, EPIC training, Mandatory Reporter Training, specific timed drug testing, etc.

Deadline Concerns

If the student has concerns on deadlines, 他们应该联系他们的项目主管和/或顾问讨论替代方案.

After You Graduate

Last, 当学生毕业或离开学院时，他们可以更新他们的myCB帐户到他们的个人电子邮件.  他们的临床需求(待办事项清单)将被存档.  他们的信息将永远保存在他们的文档中心.   

PG电子APPCastleBranch的问题可以直接联系402的临床教育合规协调员.552.6206, 402.552.6285 or compliance@hzjly.net.